11 méthodes pour être plus efficient !

« Je veux tant atteindre mes objectifs », « je veux être plus productif », « je veux être un robot ». Parfois, nous avons envie de prononcer ce genre de phrases. Mais en général, notre manière de « faire » est plutôt le problème en question. De toute évidence, les petites habitudes et les petites attentions réduisent notre succès et nous donnent le sentiment de n’avoir rien fait du tout.

Rassurez-vous, les méthodes peuvent changer en appliquant les bases à partir des ressources ! C’est le résultat qui compte ! Il vous suffit de gérer votre temps, de fixer vos objectifs et de mettre en pratique certains nombres de méthodes assez évidentes pour augmenter votre productivité, votre performance et surtout pour être plus efficient.

Voici 11 méthodes simples pour être plus efficient au travail ou au quotidien.

Se préparer le soir pour le lendemain

La première chose que vous devez faire, c’est d’avoir un plan détaillé de ce que vous allez faire le lendemain. Une journée productive doit être préparée en 15 à 30 minutes la veille en listant toutes les tâches essentielles et en concevant leurs enchaînements.

De cette manière, le matin lorsque vous vous levez, vous ne suivez plus le mauvais pas qui vous mène à faire une chose que vous n’avez pas prévu de faire au début. De la sorte, vous ne perdez plus votre temps à réfléchir aux différents travaux que vous allez accomplir. Vous les exécutez immédiatement !

S’organiser sur un papier ou avec des applications

Pour mieux vous aider, vous devez avoir un petit bloc note, à part votre agenda, pour énumérer les listes des tâches que vous devez accomplir. En effet, toutes nos tâches, nos projets et idées ne peuvent pas forcément être stockés dans notre cerveau qui n’est pas capable de tout retenir.

Par contre, si vous avez un smartphone, il existe de nombreuses applications à télécharger pour gérer certaines tâches.

Todoist

Cette application capture et organise vos travaux avec des rappels et des dates d’échéances. Elle permet aussi de hiérarchiser vos tâches par niveau de priorité et de suivre vos progressions en visualisant votre vocation de productivité personnalisée.

Evernote

Cette application vous intéresse si vous voulez une application fiable pour l’organisation des tâches au sein de votre dossier. Le programme peut facilement sauvegarder les documents, enregistrer des fichiers audio, mais aussi des photos.

Habitica

Ce sont plutôt les gamers qui préfèrent utiliser cette application. Elle nous permet de nous motiver à accomplir nos tâches et projets et de développer de nouvelles habitudes à l’aide d’un système de points et de récompenses. 

Trello

Vous préférez Trello si vous voulez un seul point de vue de votre projet par des tableaux et des cartes.

Notion

C’est aussi l’un des meilleurs gestionnaires des tâches personnalisables dans les moindres détails faciles à utiliser.

Asana

Asana vous plaira si vous voulez une application puissante pour votre projet de collaboration et de communication entre les différents membres d’une équipe de travail. C’est un gestionnaire de communication d’équipe.

En choisissant parmi ces supports, vous pourrez enfin mettre les choses en ordre et commencez à vous organiser profitablement.

Appliquer l’arbre de priorité

Attaquez-vous, en premier, aux tâches qui sont les plus importantes. Pour faciliter les choses, lorsque vous énumérez votre liste, dessinez un arbre avec des branches qui partent vers le haut.

Notez sur le tronc ce qui désigne la tâche la plus urgente à faire et sur les branches les choses les moins importantes vers le bas. Vous donner ainsi la priorité aux priorités !

Enlevez tout ce qui n’est pas important

Le minimalisme est le mode de pensée des personnes efficaces. Lorsque vous écrivez votre liste, prenez le temps de trier les points les plus importants et entourez-les. Classez-les ensuite par importance.

Testez si ces tâches importantes valent vraiment le temps que vous avez consacré, s’il y a d’autres travaux à plus forte valeur ajoutée à effectuer. Ainsi, reportez à plus tard ou retirez de la liste, si nécessaire, les travaux non importants.

De toutes les façons, pour tout ce que vous faites, demandez-vous si cela est bel et bien important ou pas.

Avoir un espace de travail sain et bien organisé

Votre espace de travail est votre terrain de jeu ! Il joue alors un rôle très important dans votre plaisir de travail, mais surtout dans votre efficacité. Un bureau en désordre est un espace de travail qui empêche votre productivité. Vous ne pourrez jamais atteindre vos objectifs en délaissant déjà le terrain de la réalisation de celui-ci.

C’est important d’avoir un bureau bien propre et bien rangé dans lequel on se sent bien chez soi et on se sent efficace. Si vous avez sans cesse perdu votre dossier, votre stylo, ou même votre document dans un tas de papiers, vous perdez beaucoup de temps.

En effet, il a été découvert par une étude du « National Association of Professional Organisations » que nous gaspillons à peu près 4 heures par semaine à chercher nos affaires. Nous vous conseillons donc de ranger votre espace de travail pour gagner plusieurs heures de créativité :

• Ne gardez que les choses utiles sur votre bureau
• Rangez vos documents soit par ordre alphabétique soit selon votre propre raisonnement
• Mettez une poubelle à côté de votre bureau
• Essayez de nettoyer chaque jour pour ne pas dégrader votre santé
• Mettez l’écran à la hauteur de vos yeux et votre clavier proche de vous pour taper facilement sans faire trop d’efforts.

Si vous ne travaillez pas sur une table de bureau, vous pouvez faire de même. Par exemple, si vous êtes réparateur de voiture, rangez et structurez vos outils afin de les retrouver dès que vous en avez besoin.

En essayant de respecter ces instructions, vous allez dans la bonne voie pour être efficace.

Faire une seule chose à la fois

Vous voulez très rapidement atteindre vos objectifs et enchaînez plusieurs tâches à la fois ? Une véritable erreur ! Même si vous voulez devenir un robot, vous restez toujours un être humain qui n’a qu’un seul cerveau. C’est pour cela que les applications sont utiles pour vous aider à mieux visualiser vos tâches.

Sinon, prenez le temps de concrétiser vos projets étape par étape. « Faire en même temps deux choses qui réclament une participation intellectuelle active est impossible », explique Romain Bisseret, expert en productivité personnelle.

De plus, le multitâche nous fait perdre plus de temps à rectifier nos erreurs. Selon une étude du Journal of Experimental Psychology, cela nous fait perdre 40 % de temps productifs. Mieux vaut donc faire une seule chose à la fois pour gagner plus de temps productif.

Respecter la règle du temps

La règle du temps est très facile ! Si vous avez, par exemple, conçu à réaliser une tâche en 30 minutes, vous devez la respecter et la faire immédiatement pour éviter qu’elle occupe votre pensée.

Si l’on vous demande un document en ouvrant votre email, envoyez- le immédiatement, car cela ne vous prend que quelques secondes. De cette manière, vous pouvez passer tout de suite à autre chose sans rien penser à part ce dernier.

Savoir dire non !

Pour être plus efficient, il faut toujours savoir dire non. Maintenez de la constance. C’est l’une des qualités principales des personnes productives. Il faut savoir être strict avec son temps ! Sachez que vous avez une ressource très précieuse, c’est votre temps. Tout peut se rattraper sauf le temps perdu.

Il est nécessaire d’enlever tout ce qui n’est pas important et de connaître les priorités. Il faut être habitué à dire non à ce projet accessoire, dire non à cette idée, aux réunions inutiles, à cette invitation, à cette demande et à tout ce qui vous fait perdre du temps.

Savoir compléter les heures de sommeil

Ce qui vous différencie aussi d’un robot, c’est que si vous voulez fonctionner efficacement,  vous avez besoin d’au moins 7 heures de sommeil. Dormir est essentiel pour être plus efficient !

Votre concentration et votre créativité fonctionnent à partir de votre temps de repos. Lorsque vous ne dormez pas suffisamment, votre concentration disparaît, vous avez du mal à retenir les informations, vous ne pouvez pas prendre la bonne décision et tout va de travers.

Pour régulariser votre sommeil, couchez-vous et levez-vous à la même heure tous les jours, même les week-ends.

Il ne suffit pas de passer une bonne nuit, mais il faut passer régulièrement de très bonnes nuits de repos, faire des pauses courantes et aussi prendre du temps pour se relâcher. Ce n’est pas du tout ce qu’on appelle « gaspillez du temps » ! Vous reposer, c’est juste prendre soin de vous-même pour que vous soyez en bonne santé pendant vos heures de travail.

Manger des produits naturels

Pour vous aider à être plus dynamique et concentré, prenez des stimulants naturels.

Voici quelques stimulants naturels pour déborder d’énergie :

• Le café et le chocolat : ce sont les stimulants les plus répandus pour faire le plein d’énergie.
• L’essence de menthe : sur un mouchoir à jeter, mettez deux gouttes d’essences de menthe. Ensuite, mettez-le sur votre nez pour que vous puissiez sentir l’odeur de menthe en respirant profondément sur le mouchoir.
• Le potassium : trempez des tranches de pomme de terre avec sa peau dans un bol d’eau pendant toute une nuit. Riche en potassium, ce liquide aura un effet tonique sur votre organisme.
• L’épinard : c’est un médicament naturel pour soulager la fatigue. C’est aussi un légume riche en potassium à prendre tous les jours.
• De l’eau : l’eau est très importante pour notre organisme. Ayez l’habitude de boire 8 verres d’eau par jour pour améliorer votre mémoire. Un manque en eau entraîne souvent des maux de tête, de la fatigue, voire des vertiges.

Atteindre les objectifs

Selon un astronaute Jay C Buckey, « une chose qu’il est important d’avoir c’est une passion pour mener les choses à terme c’est-à-dire que lorsque vous commencez quelque chose vous devez vous concentrer dessus jusqu’à ce que cette chose soit accomplie, c’est très important. »

Ayez une plus grande vision, imaginez-vous le bonheur de réussir quelque chose pour vous motiver le plus. Si vous vous projetez sur le long terme, vous allez jusqu’au bout des choses !

Même si vous rencontrez beaucoup d’obstacles (distraction, l’ennui, la difficulté, etc.), gardez à l’esprit que vous devez atteindre vos objectifs !

Au bout du compte, être efficient demande une grande responsabilité de votre part. C’est à vous de personnaliser votre propre mode de vie pour gagner plus et pour choisir son degré d’efficacité. Chacun sait ce qu’il veut vraiment dans la vie. Donc, c’est à vous de prendre votre temps pour créer quelque chose qui vous ressemble. En suivant ces méthodes, vous serez facilement plus créatif, plus productif, plus efficace et vous pourrez facilement atteindre vos objectifs de travail et vos objectifs au quotidien.